Automatisation des Gites (en direct)
🔄 Voici Direct&Gites, une automatisation complète à partir de Google Sheets
Simplifiez la gestion de vos clients et de vos réservations grâce à une automatisation intelligente !
Notre application connectée à Google Workspace vous permet de :
✅ Création automatique de contacts
À partir d’un simple fichier Google Sheets (fichier de type tableur), les informations clients sont extraites automatiquement pour créer des fiches de contact complètes (synchronisé facilement sur votre smartphone), pour les contacts en direct et pour les contacts des plateformes de locations.
📄 Génération de contrats personnalisés en PDF
Pour chaque nouvelle ligne ajoutée dans le fichier :
Un contrat personnalisé est généré automatiquement au format PDF à partir d’un modèle.
Les données client sont injectées dynamiquement dans le document (nom, date, prix, prestations, etc.).
📧 Envoi d’email avec le contrat en pièce jointe
Une fois le PDF généré, un email est automatiquement envoyé au client avec le contrat en pièce jointe.
L’email est personnalisable (objet, corps du message, signature…).
Le contrat est personnalisable par gîte.
Les envois sont traçables et instantanés (email en copie sur votre messagerie).
📆 Réservation dans Google Calendar
En parallèle, une événement est automatiquement créé dans votre Google Agenda :
Nom et prénom du locataire.
Date de la réservation, horaire d'arrivée et horaire de départ.
Nombre de personnes (adultes adolescents enfants).
Pour figurer sur l'application, vous devez fournir un certain nombre d'informations concernant votre gîte. Une fois les données transmises à Byosphère, l'intégration se fait très rapidement.
🚀 Gagnez du temps, évitez les erreurs
Plus besoin de :
Saisir les données plusieurs fois
Générer manuellement les contrats
Envoyer les emails un à un
Ajouter les événements à la main dans l’agenda
Formater avec des informations pertinentes (exemple : notes sur le contact)
Tout est centralisé dans Google Sheets (format tableur) et déclenche une chaîne d’automatisations fluides, 100% personnalisables.
Veuillez lire les conditions d'utilisation de l'automatisme Direct&Gîtes.
Ainsi que la politique de confidentialité de l'automatisme Direct&Gîtes.
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Par Yann BERDAGUÉ le 27 février 2024
A propos
Mes compétences techniques sont liées aux technologies Microsoft (langages de programmation C#, .NET), se basant sur les outils de développement (Visual Studio, Visual Code), le développement multiplateformes MAUI permettant de déployer le code sur Windows, iOS, Mac OS, Androîd, mais aussi sur les tunnels de vente automatisés.
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